DSGVO Vorlage Kosmetikstudio
DSGVO Vorlage fürs
Kosmetikstudio
Datenschutzerklärung und Kundenkartei-Hinweis DSGVO-konform – für Kosmetik-, Nagel- & Wimpernstudios sowie PMU-Artists.
Druckfertig & professionell
Geprüfte Qualität für Ihr Studio
Schutz für Ihr Studio & Ihre Kundinnen
Sofort nutzbar
Kein juristisches Vorwissen nötig. Vorlage ausfüllen, ausdrucken oder digital nutzen – fertig.
Rechtlich geprüft
Auf Basis von DSGVO Art. 5–9, Art. 13/14, BDSG und TTDSG erstellt und studiogerecht formuliert.
10 Sprachen
Damit auch internationale Kundinnen vollständig informiert werden – ganz ohne Sprachbarriere.
6 vollständige Inhaltsblöcke
Datenschutzhinweis
Transparente Information Ihrer Kundinnen gemäß Art. 13 DSGVO über Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.
Kundenkartei-Regelung
Klare Grundlage für die Führung von Kundenkarteien inkl. Behandlungshistorie und gesundheitlicher Hinweise.
Aufbewahrungsfristen
Konkrete Fristen und Löschkonzept für Behandlungsdaten – abgestimmt auf steuerrechtliche und datenschutzrechtliche Vorgaben.
Foto-Datenschutz
Gesonderte Regelung zur Verarbeitung von Vorher-Nachher-Fotos im Studio – rechtssicher nach DSGVO und KUG.
Marketing-Freigabe
Optionaler Passus zur datenschutzkonformen Nutzung von Kontaktdaten für Newsletter oder Terminerinnerungen.
Auskunfts-& Löschrecht
Dokumentiertes Verfahren, wie Kundinnen ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung nach DSGVO wahrnehmen können.
Ergänzend empfehlen wir die Vorabinformationen — als Einzeldokument im Shop verfügbar.
Erfüllt alle aktuellen Vorgaben
DSGVO & BDSG / TTDSG
- Informationspflicht nach Art. 13 & 14 DSGVO erfüllt
- Rechtsgrundlagen nach Art. 6 & Art. 9 DSGVO korrekt ausgewiesen
- TTDSG-konforme Regelung für digitale Kontaktaufnahme (z. B. WhatsApp)
- BDSG-Anforderungen an Kundendatenverwaltung im Kleinstbetrieb berücksichtigt
DSGVO & Aufbewahrung
- Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Kontraindikationen) nach Art. 9 DSGVO geregelt
- Separate Freigabe für Foto- & Bildnutzung – ergänzend mit der Bildrechte-Vorlage
- 10-Jahre-Aufbewahrungsempfehlung für Behandlungs- und Steuerunterlagen
- Löschkonzept und Widerrufsverfahren dokumentiert
Selbst erstellen vs. unsere Vorlage
- Rechtsrisiko bei Fehlern
- Nur Deutsch
- Eigene Aktualisierung
- Kein Canva-Layout
- Anwaltlich geprüft
- 10 Sprachen inklusive
- PDF + Canva editierbar
- 7.000+ Studios nutzen sie
- Individuell formuliert
- Hohe Einmalkosten
- Updates kostenpflichtig
- Nur Deutsch
In 3 Schritten einsatzbereit
Bestellen
Online kaufen mit Klarna, PayPal, Kreditkarte oder SEPA.
Downloaden
PDF und Canva-Link direkt nach Zahlung im Kundenkonto und per E-Mail.
Personalisieren (Optional)
In Canva mit Studio-Logo, Adresse und Farben anpassen. Drucken, fertig.
Wählen Sie Ihre Vorlage
Dsgvo Datenschutzerklärung
- Datenschutzerklärung
- PDF + Canva-Datei
- 10 Sprachen inklusive
- Anwaltlich geprüft
- Sofort-Download
dsgvo AGB Kosmetikstudio
- DSGVO-Datenschutzerklärung für Kundenkarteien
- Aufbewahrungsfristen & Löschkonzept
- Foto-Datenschutzregelung inklusive
- Optionaler Marketing-Passus für Newsletter & Terminerinnerung
- Auskunfts- und Löschrecht-Verfahren dokumentiert
- Alle Dokumente in PDF + Canva
Das fragen Studios am häufigsten
Sobald Sie Kundendaten erfassen – Name, Gesundheitszustand, Fotos – sind Sie nach DSGVO Art. 13 verpflichtet, Ihre Kundinnen darüber schriftlich zu informieren. Diese Vorlage erfüllt genau das.
Die Vorlage liegt in 10 Sprachen vor. Sie nutzt sie in ihrer Muttersprache und erhält alle Datenschutzinformationen vollständig und verständlich.
Ja, bei gesetzlichen Änderungen oder neuen Verarbeitungszwecken (z. B. neues Buchungssystem) sollte das Dokument angepasst werden. Die Canva-Vorlage macht das einfach und schnell.
Nur mit klarer Rechtsgrundlage und – sofern Gesundheitsdaten sichtbar sind – nach Art. 9 DSGVO. Diese Vorlage schafft die nötige Grundlage; für die explizite Bildfreigabe empfehlen wir zusätzlich die Bildrechte-Vorlage.
Häufige Fragen zur dsgvo vorlage kosmetikstudio
Was deckt die DSGVO-Datenschutzerklärung ab?
Die Vorlage umfasst: den Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO für Kundinnen, die rechtliche Grundlage für Kundenkartei-Führung inklusive Gesundheitsdaten, konkrete Aufbewahrungsfristen, ein Löschkonzept, eine optionale Regelung zur Marketingkommunikation sowie das dokumentierte Verfahren für Auskunfts- und Löschanfragen Ihrer Kundinnen.
Ab wann bin ich als Kosmetikstudio zur Datenschutzerklärung verpflichtet?
Sobald Sie personenbezogene Daten verarbeiten – also ab der ersten Kundenkartei oder dem ersten gespeicherten Kontakt. Es gibt keine Mindestgröße: Auch ein Ein-Personen-Studio ist verpflichtet, Kundinnen nach Art. 13 DSGVO zu informieren.
In welchen Sprachen ist die Vorlage verfügbar?
In 10 Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Russisch, Italienisch, Spanisch, Französisch, Ungarisch und Rumänisch.
Kann ich die Vorlage individuell anpassen?
Ja. Sie erhalten die Vorlage als PDF und mit Canva-Link. Studio-Logo, Adresse und Farben lassen sich einfach anpassen – ganz ohne Designkenntnisse.
Wie lange muss ich Kundendaten aufbewahren und wann muss ich löschen?
Für steuerlich relevante Unterlagen gilt die 10-jährige Aufbewahrungspflicht nach AO/HGB. Darüber hinaus verlangt DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e Datensparsamkeit: Daten ohne Aufbewahrungsgrund sind zu löschen. Das in der Vorlage enthaltene Löschkonzept hilft Ihnen, beides rechtssicher umzusetzen.
Gilt die DSGVO auch für digitale Kundenkarteien und Cloud-Software?
Ja. Bei Cloud-Lösungen sind Sie als Verantwortliche nach DSGVO Art. 28 verpflichtet, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Software-Anbieter abzuschließen. Die Datenschutzerklärung gegenüber Ihrer Kundin bleibt davon unberührt und ist weiterhin Pflicht.
Was passiert, wenn eine Kundin die Löschung ihrer Daten verlangt?
Das Recht auf Löschung nach DSGVO Art. 17 gilt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. steuerrechtlich) entgegensteht. Diese Vorlage enthält ein dokumentiertes Verfahren, das Sie im Streitfall nachweisbar absichert. Für Fragen mit Minderjährigen empfehlen wir ergänzend die Vollmacht-Vorlage.
Wie schnell habe ich die Vorlage?
Sofort. Direkt nach der Bezahlung erhalten Sie eine E-Mail mit PDF-Download und Canva-Link.
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