Produktivitäts-Schock: Wie digitale Studioformulare Ihnen Stunden an Freizeit zurückgeben, während Ihr Umsatz steigt
Der Wecker klingelt, die Kaffeemaschine rattern, das Telefon klingelt im Sekundentakt – und auf dem Behandlungstisch liegt ein chaotisches Bündel aus Formularen, Notizen und Post-its. Willkommen im Alltag vieler Studios! Genau hier setzen unsere
digitalen Studioformulare an: flexibel digital, in Canva anpassbar oder klassisch ausgedruckt – für Entlastung, ohne dass der Spaß auf der Strecke bleibt.
Der tägliche Wahnsinn zwischen Liege, Kunden und Telefon
Während der nächste Kunde schon auf der Liege sitzt, fragen Sie sich: Wo ist nur die unterschriebene Einverständniserklärung? Und warum liegen drei verschiedene Versionen von Pflegehinweisen verstreut im Studio? Parallel klingelt das Telefon, WhatsApp blinkt auf, und im Hintergrund wartet noch die Dokumentation der letzten Schulung. Chaos pur.
Digitale Studioformulare bringen Struktur in diesen Alltag. Sie sind wie ein unsichtbarer Assistent, der nicht nur Ordnung hält, sondern auch Zeit spart. Wer lieber analog arbeitet, druckt sie einfach aus – ganz ohne Design-Stress.
Die häufigsten Zeitfresser im Studio-Alltag
- Formulare müssen jedes Mal neu erklärt werden – Kunden schauen verwirrt
- Kunden warten, während Unterlagen gesucht oder ausgedruckt werden
- Unklare Dokumentation sorgt für Unsicherheit bei Behandlungen
- Mehrsprachige Kunden benötigen zusätzliche Erklärungen
Rechtliche Sicherheit ist kein Luxus, sondern Pflicht
Einverständniserklärungen, Vorabinformationen, Kundenkarteien oder das Formular zu
Nebenwirkungen & Alternativmethoden schützen nicht nur Ihr Studio, sondern auch Ihre Kunden. Wenn diese Unterlagen einheitlich und strukturiert vorliegen, können Sie sich voll auf die Behandlung konzentrieren.
Alle Unterlagen lassen sich in Canva anpassen – Farben, Logos, Behandlungsnamen. So behalten Sie volle Flexibilität, egal ob digital oder analog.
Wenn Ordnung plötzlich sichtbar wird
Alles ist sauber dokumentiert, Abläufe werden planbar, wiederholbar und stressfrei. Digitale Studioformulare sorgen dafür, dass Ihr Studio wie ein gut geölter Motor läuft. Das spart Zeit und reduziert die nervliche Belastung. Weniger Chaos bedeutet mehr Konzentration auf das, was wirklich zählt – Ihre Kunden glücklich machen und Umsatz steigern.
Mini-Checkliste: Was sich sofort verändert
- Weniger Kundenfragen vor dem Termin
- Keine endlosen Ausdrucke oder verlorenen Notizen mehr
- Klare, lückenlose Abläufe – für Sie und Ihre Mitarbeiter
- Mehr Ruhe im Behandlungsraum – Fokus auf die Kundin
Die Kundin, die kein Deutsch spricht – und trotzdem alles versteht
Eine neue Kundin spricht kein Deutsch. Früher bedeutete das hektische Gestik, Improvisation und mögliche Missverständnisse. Heute öffnen Sie unsere Studioformulare, wählen eine von zehn Sprachen aus, und die Kundin versteht alles sofort.
Einverständniserklärungen, Vorabinformationen, Pflegehinweise – alles klar, verständlich und rechtssicher. Egal, ob die Kundin digital unterschreibt oder einen Ausdruck mitnimmt – die Qualität bleibt gleich.
Diese Unterlagen bringen Struktur und Professionalität
Ruhe statt Baustellen
Viele Studios sammeln Unterlagen über Jahre – unterschiedliche Designs, Versionen und Formulierungen. Eine
Grundaustattung aller wichtigsten Formulare schafft ein einheitliches System. Endlich alles an einem Ort, sofort einsatzbereit, ohne Nachbearbeitung.
Unsere Bundles im Überblick
- Bundle Basic: 6 essenzielle Vorlagen – AGB, Anzahlungsformular, Datenschutzerklärung, Einverständnisformular für Minderjährige, ausführlicher Hygieneplan, Terminvereinbarung inkl. Bildeinwilligung & Datenschutz
- Bundle Medium: Alle Inhalte von Basic plus Formular für Beschwerden & Verbesserungsvorschläge, ausführlicher Hautanalysebogen
- Bundle Professional: Alle Inhalte von Medium, 11 Vorlagen insgesamt, u.a. Abo-Vertrag für Behandlungsserien, ärztliche Bescheinigung, Einverständniserklärung für Patchtests – ideal für strukturierte, rechtssichere Abläufe und erweitertes Leistungsspektrum
- Bundle Ultra: Alle Inhalte der kleineren Bundles, 15 Vorlagen insgesamt, u.a. Arbeitsvertrag Minijobber, Chargenprotokoll, Körpermaß-Dokumentation, Modellvertrag für Schulungen/Testbehandlungen – maximale Flexibilität und Rechtssicherheit für Studios mit Personal, Schulungsbetrieb oder erweitertem Angebot
Marketing läuft quasi von selbst
Mit dem
XXL Marketingset verbinden sich Dokumentation, Kundenkommunikation und Außenwirkung. Alles wirkt durchdacht, professionell und vertrauenswürdig. Von Visitenkarten bis hin zu Rechnungsvorlagen – alle wichtigen Materialien sind in einem Set gebündelt. Sparen Sie Zeit und präsentieren Sie Ihr Studio einheitlich und professionell !
Wenn Freizeit plötzlich real wird
Die Unterlagen sind vorbereitet, Abläufe laufen reibungslos, Dokumentation bremst nicht mehr. Plötzlich entsteht Raum für Beratung, Weiterbildung oder einfach für Pausen. Digitale Studioformulare arbeiten leise, aber konstant. Perfekt für ein flexibles Studio-Alltagserlebnis.
Jetzt entdecken und den Studio-Alltag neu strukturieren
Wenn Sie Klarheit statt Chaos möchten, entscheiden Sie sich für unser System, das funktioniert. Jetzt entdecken, integrieren und messbar entspannter arbeiten.
