Beautymedia · KI-Automatisierung

Individuelle KI-Agents — gebaut für Ihre Prozesse

Sie haben einen wiederkehrenden Vorgang, der täglich Zeit kostet? Termine, E-Mails, Bewerbungen, Newsletter, Berichte — wir bauen daraus einen Agent, der die Arbeit übernimmt. Made in Germany. DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Anfrage stellen Beispiele ansehen
Made in Germany DSGVO konform Festpreis-Garantie Daten bleiben bei Ihnen
Wir bauen mit den führenden Tools
n8n Google Workspace OpenAI Anthropic Claude Telegram WhatsApp Stripe WordPress

Was ist ein KI-Agent?

Ein Agent ist eine maßgeschneiderte Automatisierung, die wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Unternehmen übernimmt — leise, zuverlässig, 24/7.

Spart Zeit

Wiederkehrende Aufgaben, die heute Minuten, Stunden oder ganze Tage kosten — der Agent erledigt sie automatisch im Hintergrund, ohne Sie.

Reagiert intelligent

Verbindet Ihre Tools (Google, Telegram, E-Mail, Sheets, CRM) und entscheidet anhand von Regeln oder KI, was zu tun ist.

Bleibt bei Ihnen

Der Agent läuft auf Ihrer eigenen n8n-Instanz mit Ihren Konten. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Daten.

In 90 Sekunden erklärt

Wie ein individueller KI-Agent in Ihrem Unternehmen arbeitet.

So sehen unsere Agents aus

Vier Beispiele aus unserer Praxis — alle anonymisiert, aber technisch real und im Einsatz.

Ultra-Paket

Email-Management-Agent

Verwaltet 6 E-Mail-Postfächer parallel, klassifiziert eingehende Mails in 25+ Kategorien (Anfrage, Rechnung, Spam, Behörde, Werbung), erstellt KI-Antwort-Entwürfe, sortiert in IMAP-Ordner und meldet sich nur dann per Telegram, wenn Sie wirklich tätig werden müssen.

Branche: Kosmetik-Marke
Lieferzeit: 5 Wochen
Zeitersparnis: 1-2 Std/Tag
Großes Paket

Newsletter-Agent

Generiert alle zwei Wochen vollständige Newsletter mit Themenrecherche, KI-Texten und passenden Bildern. Verteilt automatisch an alle Abonnenten via MailPoet, trackt Öffnungs- und Klickraten und schlägt beim nächsten Mal optimierte Themen vor.

Branche: Digitaler Shop
Lieferzeit: 3 Wochen
Zeitersparnis: 2 Std/Tag
Mittleres Paket

Bewerber-Agent

Scannt täglich Job-Plattformen nach passenden Stellen, schreibt individuell zugeschnittene Bewerbungstexte, erzeugt PDFs mit Briefkopf und sendet sie automatisch an die Arbeitgeber. Tracking in Google Sheets mit Status-Übersicht.

Branche: Privat / Karriere
Lieferzeit: 2 Wochen
Output: 30 Bewerbungen/Tag
Mittleres Paket

Blog-Agent

Recherchiert eigenständig Themen, schreibt SEO-optimierte Artikel mit Bildern und veröffentlicht sie automatisch im WordPress-Blog. Inklusive Meta-Tags, Featured-Image und automatischer Verteilung in Social Media.

Branche: Beauty / Content
Lieferzeit: 2-3 Wochen
Zeitersparnis: 2 Std/Tag

So läuft der Prozess

Klar, transparent, von der ersten Nachricht bis zur finalen Übergabe.

01

Anfrage

Sie füllen das Formular aus oder schreiben uns auf WhatsApp. Wir melden uns schnellstmöglich mit Rückfragen.

02

Briefing

Wir besprechen Use-Case, Tools, Datenfluss und Erwartungen. Sie erhalten ein konkretes Angebot mit Festpreis und Lieferzeit. Alle Details werden im Briefing schriftlich festgehalten.

03

Anzahlung

Mit der Anzahlung von 50 % starten wir den Bau. Restzahlung bei Übergabe.

04

Bau

Wir entwickeln, testen und dokumentieren den Agent in Ruhe. Falls wir Rückfragen haben, melden wir uns — sonst bekommen Sie das fertige Ergebnis zur Übergabe.

05

Übergabe

Workflow-Datei, Anleitung mit Screenshots, FAQ, Kontakt-Karte. 12 Monate Update-Garantie auf API-Anpassungen inklusive.

Pakete & Preise

Vier Pakete decken die meisten Anfragen ab. Spezialfälle besprechen wir individuell.

Klein

200 €
EINMALIG
  • 1 Workflow
  • 1-2 Tool-Verbindungen
  • Anleitung + FAQ
  • 12 Monate Updates

Mittel

400 €
EINMALIG
  • 2-3 Workflows
  • 3-4 Tool-Verbindungen
  • KI-Komponente möglich
  • Anleitung + FAQ + Support
  • 12 Monate Updates

Groß

800 €
EINMALIG
  • 3-5 Workflows
  • Mehrere Tool-Stacks
  • KI-Logik + Routing
  • Erweiterte Doku
  • 30 Tage Priority-Support

Ultra

ab 1500 €
EINMALIG
  • Multi-Agent-System
  • Komplexe KI-Workflows
  • Eigene Datenbank-Anbindung
  • Dashboard + Reporting
  • 60 Tage Priority-Support

Sonderfälle & Spezialwünsche

Brauchen Sie nur ein kleines Tool für 99-189 €? Oder ein komplexes Multi-Agent-System für 3.000 € und mehr? Auch das ist möglich. Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben — wir geben Ihnen nach dem Briefing einen verbindlichen Festpreis.

Was Sie immer bekommen

Egal welches Paket — diese Bausteine sind in jeder Lieferung enthalten.

✓

n8n-Workflow als JSON

Komplette Workflow-Datei zum Import in Ihre n8n-Instanz. Editierbar, transparent, ohne Lock-in.

✓

Anleitung mit Screenshots

Schritt-für-Schritt-PDF, jeder Klick dokumentiert. Auch ohne Vorkenntnisse einrichtbar.

✓

FAQ & Kontakt-Karte

Antworten auf typische Fragen + direkter Support-Kanal für den Notfall.

✓

12 Monate Update-Garantie

Bei API-Änderungen (Google, Telegram, etc.) liefern wir kostenlos angepasste Versionen.

✓

Phone-Home-Monitoring

Bei kritischen Fehlern werden wir automatisch benachrichtigt und melden uns proaktiv.

✓

Dokumentierter Quellcode

Jeder Workflow kommentiert. Auch ein anderer Entwickler könnte später daran arbeiten.

So sieht ein Briefing aus

Anonymisiertes Beispiel — damit Sie sehen, wie wir Anforderungen erfassen und in einen Festpreis übersetzen.

Beispiel · Kosmetikstudio Köln

Termin-Erinnerungs- & Aftercare-Agent

Branche
Kosmetikstudio mit Fokus auf Wimpernverlängerung und PMU. 1 Inhaberin, ca. 60 Termine/Woche.
Aktuelles Problem
Termin-Erinnerungen werden täglich abends manuell per E-Mail und SMS verschickt. Aftercare wird oft vergessen. Geburtstage werden nicht gepflegt. Zeitaufwand: ca. 45 Min pro Tag.
Gewünschtes Ergebnis
Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen 24h vor Termin. Aftercare-Mail 1 Tag nach Behandlung mit Pflegehinweis-PDF im Anhang. Geburtstags-Gruß per E-Mail automatisch.
Datenquellen
Google Calendar (Termine), Google Sheets (Kundenliste mit E-Mail, Telefonnummer und Geburtstag).
Lieferumfang
3 n8n-Workflows · SMS-Gateway-Anbindung (Twilio oder Vonage) · Mail-Versand · Studio-Sheet-Vorlage · PDF-Anleitung mit Screenshots · FAQ · 12 Monate Update-Garantie.
Lieferzeit
2-3 Wochen ab Anzahlung.
Festpreis
400 € einmalig (Mittel-Paket). 50 % Anzahlung bei Auftragsbestätigung, 50 % bei Übergabe.
Laufende Kosten
n8n Cloud Starter (20 €/Monat) + SMS-Gateway nach Verbrauch (ca. 0,07 € pro SMS). Trägt der Kunde direkt.
Jeder Auftrag startet mit einem solchen Briefing. Wir halten Ziel, Lieferumfang, Datenquellen und Festpreis schriftlich fest, bevor wir mit dem Bau beginnen — keine bösen Überraschungen für Sie, klare Erwartungen für uns.

Häufige Fragen

Wie schnell ist mein Agent fertig?
Das hängt von der Komplexität ab und von unserer aktuellen Auslastung. Wir melden uns schnellstmöglich nach Ihrer Anfrage mit einer konkreten Lieferzeit. Typische Spannen zur Orientierung: Klein 1-2 Wochen, Mittel 2-3 Wochen, Groß 3-5 Wochen, Ultra 5-8 Wochen.
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. Sie erhalten eine Anleitung, die jeden Schritt mit Screenshots zeigt. Wer einen Browser bedienen kann, schafft das Setup in 15-30 Minuten. Wenn Sie sich gar nicht einarbeiten möchten, übernehmen wir auch die komplette Einrichtung in Ihrer Umgebung — gegen Aufpreis.
Welche Tools / Plattformen werden unterstützt?
Wir arbeiten mit n8n als Basis — das verbindet sich mit über 400 Diensten: Google Workspace, Microsoft 365, Telegram, WhatsApp, Slack, Notion, Airtable, HubSpot, Stripe, WordPress, alle gängigen E-Mail-Anbieter und vieles mehr. Wenn Ihr Tool nicht direkt unterstützt wird, bauen wir die Integration über die HTTP-API.
Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Nur Sie. Der Agent läuft auf Ihrer eigenen n8n-Instanz mit Ihren eigenen Konten und Verbindungen. Beautymedia hat zu keinem Zeitpunkt Einsicht in Ihre Daten. Bei kritischen technischen Fehlern erhalten wir nur anonymisierte Meldungen (Lizenz-Nummer + Fehler-Typ — keine Inhalte).
Was kostet die laufende Nutzung?
Sie zahlen einmalig den Paketpreis an uns. Laufende Kosten entstehen nur für Drittanbieter-Tools, die Sie ohnehin nutzen würden — z. B. n8n Cloud Starter ab 20 €/Monat oder selbst gehostetes n8n ab 5 €/Monat. Wir verkaufen keine Abo-Modelle.
Was, wenn ich später Änderungen brauche?
Der genaue Funktionsumfang wird vor Projektstart im Briefing schriftlich festgehalten — was geliefert wird und was nicht. Spätere Erweiterungen oder zusätzliche Funktionen rechnen wir transparent nach Aufwand ab. Support für die ursprünglich vereinbarten Funktionen bleibt unbegrenzt verfügbar — Sie sind bei Fragen zur Bedienung nie alleine. Der Workflow gehört Ihnen, Sie sind nicht an uns gebunden.
Funktioniert das auch für meine Branche?
Wir kommen ursprünglich aus der Beauty- und Wellness-Branche, bauen aber Agents für jede Branche mit wiederkehrenden Prozessen — Gesundheitswesen, Handwerk, E-Commerce, Beratung, Bildung. Die Technologie ist branchen-neutral. Um unser Leistungsspektrum kontinuierlich zu erweitern und mit dem schnellen Tempo der KI-Entwicklung Schritt zu halten, arbeiten wir zusätzlich mit erfahrenen KI-Entwicklern zusammen — so können wir auch komplexe und ungewöhnliche Anforderungen zuverlässig umsetzen.
Wie sicher ist die Anzahlung?
Sie zahlen 50 % per Rechnung an. Falls wir aus technischen Gründen das vereinbarte Ergebnis nicht liefern können, erhalten Sie die Anzahlung zurück. Bei Rücktritt von Ihrer Seite nach Projektstart behalten wir die Anzahlung als Aufwandsentschädigung.

Anfrage stellen

Beschreiben Sie kurz, was Sie automatisieren möchten — wir melden uns schnellstmöglich mit Rückfragen, Lieferzeit und einem konkreten Festpreis.

Aktuell betreuen wir alle Anfragen persönlich. Die genaue Lieferzeit teilen wir Ihnen schnellstmöglich nach Sichtung Ihrer Anfrage mit. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Lieber direkt schreiben?

Schicken Sie uns einfach eine WhatsApp-Nachricht — wir melden uns schnellstmöglich.

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